Wie funktionieren Dokumente im Chat?

Nutzerinnen und Nutzer können Dateien an eine Konversation anhängen; die KI bezieht deren Inhalt in die Antworten auf dieser Unterhaltung ein. Für große, dauerhaft durchsuchbare Wissensbestände mit Quellenbezug ist das Modul Unternehmensdokumente die passende Ergänzung.

Was ist das Tool „Websuche“?

Optional kann die Websuche aktiviert werden: Das System kann dann bei Bedarf aktuelle Informationen aus dem Web einholen und in die Antwort einarbeiten. Freischaltung und Leitplanken richten sich nach Ihrer Organisation — etwa wenn öffentliche Recherche erlaubt ist, interne Daten aber weiterhin geschützt bleiben sollen.

Muss ich zwischen Chat und Unternehmensdokumenten wählen?

Nein. Der Chat eignet sich für Dialog, angehängte Einzeldateien und optional Websuche; Unternehmensdokumente adressiert strukturiertes Ablegen und Abfragen über viele Dokumente hinweg. Beides lässt sich parallel nutzen.

Welche Modelle werden unterstützt?

Üblicherweise OpenAI, Azure AI und Claude — je nach Vertrag, Freischaltung und Infrastruktur.

Modul

KI-Chatbot

Ihr konfigurierbarer KI-Assistent für schnelle Antworten, Brainstorming und Fachfragen — mit Systemprompt, optionalen Einstiegsfragen sowie der Möglichkeit, Dokumente für den Kontext mitzugeben. Auf Wunsch kann das optionale Tool Websuche aktiviert werden, um aktuelle Informationen aus dem Web einzubeziehen.

Screenshot: KI-Assistent im HCM AI Hub mit Chatverlauf und Eingabefeld (Desktop) — Oberfläche des KI-Assistenten im Portal (Desktop).

Screenshot: KI-Assistent im HCM AI Hub — Smartphone-Ansicht — Gleiche Oberfläche auf dem Smartphone — mobil optimiert und responsiv.

Nutzen für Ihre Organisation

Kontext aus Dateien: Dokumente an den Chat anhängen — die KI nutzt sie für die laufende Unterhaltung (z. B. Verträge, Entwürfe, Spezifikationen).
Optional Websuche: Tool „Websuche“ für aktuelle öffentliche Informationen, wenn Ihre Nutzungsrichtlinien das erlauben.
Einheitlicher Tonfall über den Systemprompt — abgestimmt auf Marke und Compliance.
Modellwahl und Kostensteuerung pro Organisation oder Modul.
Ergänzend zum Chat: Modul „Unternehmensdokumente“ für durchsuchbare Wissensbestände; Kombination mit Übersetzung und anderen Modulen möglich.
On-Premise oder EU-Hosting — Daten bleiben in Ihrer Kontrolle.

Häufige Fragen

Wie funktionieren Dokumente im Chat?: Nutzerinnen und Nutzer können Dateien an eine Konversation anhängen; die KI bezieht deren Inhalt in die Antworten auf dieser Unterhaltung ein. Für große, dauerhaft durchsuchbare Wissensbestände mit Quellenbezug ist das Modul Unternehmensdokumente die passende Ergänzung.
Was ist das Tool „Websuche“?: Optional kann die Websuche aktiviert werden: Das System kann dann bei Bedarf aktuelle Informationen aus dem Web einholen und in die Antwort einarbeiten. Freischaltung und Leitplanken richten sich nach Ihrer Organisation — etwa wenn öffentliche Recherche erlaubt ist, interne Daten aber weiterhin geschützt bleiben sollen.
Muss ich zwischen Chat und Unternehmensdokumenten wählen?: Nein. Der Chat eignet sich für Dialog, angehängte Einzeldateien und optional Websuche; „Unternehmensdokumente“ adressiert strukturiertes Ablegen und Abfragen über viele Dokumente hinweg. Beides lässt sich parallel nutzen.
Welche Modelle werden unterstützt?: Üblicherweise OpenAI, Azure AI und Claude — je nach Vertrag, Freischaltung und Infrastruktur.

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